Hướng dẫn khai tờ khai điện tử cấp hộ chiếu chính xác nhất

Hướng dẫn khai tờ khai điện tử cấp hộ chiếu

Để khai tờ khai điện tử cấp hộ chiếu, người dân truy cập vào hệ thống điện tử của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh tại địa chỉ https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn, vào mục “Chọn mục này để khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu” để nhập thông tin vào tờ khai điện tử

Cách khai như sau (những mục có dấu * đỏ bắt buộc phải điền đầy đủ, các mục khác có thể khai hoặc không):

1. Họ và tên: Điền đầy đủ như trong Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân;

2. Giới tính: Chọn Nam hoặc Nữ;

3. Sinh ngày: Có thể chọn điền đầy đủ ngày, tháng, năm sinh; Chỉ có tháng, năm sinh hoặc chỉ có năm sinh. Khai theo thẻ Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân;

Nơi sinh: Khai theo Giấy khai sinh.

4. Giấy CMND/thẻ CCCD số: Ghi theo 9 số hoặc 12 số trên thẻ; Ngày cấp ghi trên mặt sau thẻ. Nơi cấp theo thông tin ở mặt sau thẻ.

5, 6, 7: Dân tộc; Tôn giáo; Số điện thoại: Khai chính xác theo thực tế;

8. Địa chỉ thường trú: Ghi theo Sổ hộ khẩu;

9. Địa chỉ tạm trú: Ghi theo Sổ tạm trú;

10, 11: Nghề nghiệp; Tên và địa chỉ cơ quan: Khai theo thực tế;

12: Họ tên Cha, Ngày sinh, Họ tên mẹ, Ngày sinh, Họ tên Vợ/chồng, Ngày sinh: Khai theo Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân người đó;

13. Hộ chiếu PT được cấp lần gần nhất: Nếu trước đây đã từng cấp hộ chiếu thì nhập số hộ chiếu cũ vào ô này, điền ngày cấp;

14. Nội dung đề nghị: Cần xác định chính xác nội dung đề nghị:

- Cấp hộ chiếu lần đầu;

- Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ hết hạn;

- Cấp lại hộ chiếu do bị hư hỏng;

- Cấp lại hộ chiếu do bị mất;

- Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ sắp hết hạn;

- Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ hết trang;

- Sửa đổi, bổ sung thông tin trong hộ chiếu;

- Đề nghị khác.

15. Cơ quan tiếp nhận: Chọn nơi nộp hồ sơ, khi chọn cơ quan tiếp nhận thì phần địa chỉ nộp hồ sơ sẽ tự động trả về địa chỉ đến nộp hồ sơ sau này.

Lưu ý: Phải chọn cơ quan tiếp nhận theo đúng thẩm quyền như sau:

Cấp hộ chiếu lần đầu:

Trường hợp chưa có Thẻ căn cước công dân thì phải nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú.

- Trường hợp có Thẻ căn cước công dân thì nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thuận lợi.

* Những trường hợp đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu, nếu nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an (trụ sở: số 44 - 46 phố Trần Phú, phường Điện Biên, quận Ba Đình, TP. Hà Nội hoặc số 333 - 335 - 337 Nguyễn Trãi, quận 1, TP. Hồ Chí Minh) thì phải có các giấy tờ sau:

+ Có giấy giới thiệu hoặc đề nghị của bệnh viện về việc ra nước ngoài để khám, chữa bệnh;

+ Có căn cứ xác định thân nhân ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết;

+ Có văn bản đề nghị của cơ quan trực tiếp quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong lực lượng vũ trang, người làm việc trong tổ chức cơ yếu;

+ Vì lý do nhân đạo, khẩn cấp khác do người đứng đầu Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an quyết định.

Cấp hộ chiếu lần 2 trở đi

- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thảnh phố trực thuộc Trung ương nơi thuận lợi.

- Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an (trụ sở: số 44 - 46 phố Trần Phú, phường Điện Biên, quận Ba Đình, TP. Hà Nội hoặc số 333 - 335 - 337 Nguyễn Trãi, quận 1, TP. Hồ Chí Minh).

Một số lưu ý khi khai tờ khai điện tử cấp hộ chiếu

- Người khai thông tin phải chịu trách nhiệm về tính xác thực của nội dung đã khai.

- Đối với trường hợp gửi hồ sơ đề nghị cấp lại hộ chiếu qua đường Bưu điện, trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi đề nghị cấp hộ chiếu hoặc trường hợp ủy thác cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu, sau khi khai tờ khai điện tử người đề nghị phải in tờ khai và dán ảnh vào tờ khai để lấy xác nhận và giáp lai ảnh của Công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú hoặc Thủ trưởng cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được ủy thác.

- Đối với trường hợp trực tiếp nộp hồ sơ, người đề nghị cấp hộ chiếu có thể chụp ảnh bằng cách liên hệ với cơ sở chụp ảnh được cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cho phép.

- Trình tự thực hiện khai tờ khai điện tử cấp hộ chiếu thực hiện như sau:

Bước 1: Nhập đầy đủ thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu.

Bước 2: In tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (tại nhà hoặc tại nơi nộp hồ sơ).

Bước 3: Kiểm tra, chỉnh sửa thông tin đã khai (nếu có nhu cầu) 

Bước 4: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ (nếu có nhu cầu).

Bước 5: Đến nộp hồ sơ tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh.

Nguồn: Sưu tầm Internet